Executive Assistant to the COO (m/w/d)
- Bayerische Hausbau Immobilien GmbH & Co. KG
- Pullach
- Präsenz / Mobil
- Vollzeit
- Publiziert: 28.08.2023
- Publizierung bis: 29.12.2023
Erfolgreich seit 1954: Die Bayerische Hausbau ist eines der größten integrierten Immobilienunternehmen Deutschlands und in den Bereichen Immobilien und Development aktiv. Etwa 230 Mitarbeiter entwickeln neben herausragenden Wohn- und Gewerbeimmobilien auch ganze Stadtquartiere und betreuen den umfangreichen Bestand im Wert von 3,5 Mrd. Euro. In unserem zukunftsgewandten Familienunternehmen mit Tradition entstehen so Werte für kommende Generationen.
Umzug: Die Bayerische Hausbau wird im Herbst 2023 ihre Münchner Standorte zusammenziehen und in Pullach in direkter Nähe der S-Bahnstation Höllriegelskreuth Quartier beziehen.
Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Bestandsimmobilien suchen wir einen:
Executive Assistant to the COO (m/w/d)
Umzug: Die Bayerische Hausbau wird im Herbst 2023 ihre Münchner Standorte zusammenziehen und in Pullach in direkter Nähe der S-Bahnstation Höllriegelskreuth Quartier beziehen.
Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Bestandsimmobilien suchen wir einen:
Executive Assistant to the COO (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Organisator:in: In der direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung treiben Sie Projekte voran und unterstützen bei deren Planung, Kommunikation und Umsetzung.
- Executive Assistant: Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten, insbesondere die Terminkoordination und verantworten als „rechte Hand“ der Geschäftsführung einen reibungslosen Ablauf des anspruchsvollen Tagesgeschäfts.
- Allrounder: Dabei sind Sie zuständig für die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und das Management.
- Treiber:in: Mit dem Ziel der Optimierung der strategischen Bereichssteuerung erstellen und pflegen Sie Analysen, Auswertungen und Berichte.
- ALL IN!: Sie verlieren auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick und können mit Ihrem gelassenen Auftreten auch in stressigen Phasen zielgerichtet arbeiten.
Ihr Profil
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in den Bereichen BWL, Wirtschaftswissenschaften, Immobilienwirtschaft.
- Erfahrung: Mehrjährige und relevante Berufserfahrung in einer Stabsfunktion oder im Assistenzbereich.
- Skillset: Ausgeprägte Zahlenaffinität, idealerweise tiefergehende Erfahrung im Projektmanagement (Konzeption, Planung, Steuerung) und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (insb. Excel und PowerPoint).
- Das richtige Mindset: Dank Ihrer pragmatischen Einstellung gehen Sie Projekte eigenständig an und liefern wertvolle Lösungsansätze.
- Communication is key: Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, welche Ihnen eine zielgruppenspezifische Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern innerhalb der Hausbau ermöglicht.
- Diskretion: Sie sind absolut diskret und wissen mit vertraulichen Informationen umzugehen.
Wir bieten Ihnen
- Fairness: Festanstellung mit gleichen Gehältern für jedes Geschlecht
- Work-Life: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 60 Prozent der monatlichen Arbeitszeit mobil zu arbeiten
- Arbeiten am Strand: Die Chance, bis zu 30 Tage pro Jahr aus anderen EU-Staaten mobil zu arbeiten
- Zukunft: Entwicklungschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Akademie und ein Weiterbildungsbudget von 1.000 EUR p.a.
- Arbeitsplatz: modern, ergonomisch und technisch hochwertig ausgestattet
- Onboarding: intensiv und digital, beginnt bereits vor dem ersten Arbeitstag, Begleitung durch einen persönlichen Work-Buddy
- Verantwortung: Wir übernehmen sowohl durch unsere Stiftungsarbeit als auch in unserem Daily Business gesellschaftliche Verantwortung, dem Thema Nachhaltigkeit räumen wir Priorität ein
- Feiern: Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Firmenwiesn
- weitere Benefits: z.B. ein Job-Rad-Programm, Fitnessstudiomitgliedschaften oder Rabatte für Produkte der Unternehmensgruppe (von Getränken bis hin zu Hotelzimmern)
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