People & Culture Admin (m/w/d)

Bayerische Hausbau GmbH & Co. KG
Niederlassung München
Präsenz / Mobil
Personalwesen, HR

Teilzeit
Publiziert: 14.07.2026
Publizierung bis: 31.08.2026
Befristet

Über uns

Die Bayerische Hausbau Development plant, entwickelt, realisiert und vertreibt Immobilien in unseren Kernmärkten München und Hamburg, mit Schwerpunkt auf Großprojekten im Wohn- und Gewerbebereich. Als Teil der Schörghuber Gruppe leben wir die Familienwerte Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation. Wir denken als Unternehmen langfristig, arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen und schaffen mit rund 40 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Hamburg und München-Pullach nachhaltige Werte für kommende Generationen. Aktuell realisieren wir unter anderem die Wohnquartiere Lerchenauer Feld, Freisinger Landstraße und Dreilingsweg in München sowie einen New-Work-Bürocampus in Hamburg.

Für unser People-&-Culture-Team suchen wir Verstärkung im Back-Office, die unsere Personaladministration zuverlässig trägt und Struktur schafft. Die Stelle ist zunächst befristet auf 24 Monate mit dem Ziel der Entfristung.

Deine Aufgaben

Du führst und pflegst unsere Personalakten – digital wie physisch – und hältst Stammdaten, Ablage und Archiv konsequent sauber
Du behältst alle Fristen im Blick (Probezeit, Befristungen, Kündigungsfristen, Jubiläen) und sorgst für verlässliche Wiedervorlagen
Du organisierst On- und Offboarding und bereitest Verträge, Arbeitszeugnisse, BR-Anhörungen und den personalbezogenen Schriftverkehr vor
Du unterstützt die vorbereitende Entgeltabrechnung und arbeitest unserer Steuerkanzlei termingerecht zu
Du pflegst unser HRIS (rexx), sorgst für hohe Datenqualität und bringst dich in die Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein
Du bist für unsere Mitarbeitenden eine verlässliche, wertschätzende Anlaufstelle bei Fragen zu Personalprozessen

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Erfahrung in der Personaladministration bzw. -sachbearbeitung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word inkl. Formatvorlagen, sauber, strukturiert und fehlerfrei
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) in Wort und Schrift
Höchste Sorgfalt und Zuverlässigkeit, du hältst Themen und Fristen konsequent nach
Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Eine Hands-on-Mentalität, keine Aufgabe ist dir zu klein, und du bringst dich aktiv in bereichsübergreifende Themen ein
Klare, konstruktive Kommunikation mit Team, Führung und externen Dienstleistern

Wünschenswert:

Erfahrung mit einem HRIS (idealerweise rexx)
Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung/DATEV
Grundkenntnisse in Arbeitsrecht und DSGVO/AGG
Offenheit für Digitalisierung und KI im Personalalltag und Lust, dich weiterzuentwickeln

Unser Angebot

30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
Individuelle Weiterbildung, begleitet durch regelmäßige Jahres- und Quartalsgespräche
Günstiges, regionales Mittagessen in einer der beiden Kantinen in Pullach (bei der Linde GmbH oder der Sixt SE); am Standort Hamburg ein monatlicher Essenszuschuss
Ein „Social Day“ pro Jahr für soziales Engagement während der Arbeitszeit – dazu Sommerfest, Firmenwiesn und Weihnachtsfeier
Gelebte gesellschaftliche Verantwortung mit klarer Priorität für Nachhaltigkeit, zu der auch ein
Deutschlandticket für nachhaltige Mobilität unserer Mitarbeitenden gehört
Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, die Option auf den EGYM Wellpass, ein Job-Rad-Programm und Corporate Benefits
Ein Büro mitten im Grünen, im Naturschutzgebiet in Pullach, mit sonniger Terrasse zum Essen und Feiern
Und natürlich das, was heute einfach dazugehört, bei uns komplett kostenlos: frisches Obst, Getränke aus der Schörghuber Unternehmensgruppe (Paulaner) und Kaffee aus dem Siebträger

Neugierig geworden?

Dann bewirb dich direkt über „Jetzt bewerben". Über unser Portal landet deine Bewerbung sofort am richtigen Ort und du hörst schneller von uns.

Thomas Rudel
Head of People & Culture
+49 89 358300752